檔案室動環監控系統,可能對沒有做過檔案管理工作的人來說這個系統聽起來還比較陌生,它是幹啥的?爲何在這個存放紙質資料的房間還專門需要一個系統來監控呢?簡單得說, 檔案室動環監控系統就是保障檔案資料存儲安全的輔助系統,它可以確保所有存放的檔案資料一直處于一個最適宜的存儲環境中。
影响档案库资料储安全因素主要包括环境温湿度、漏水、空气质量等有关。例如:高温或者低温都会影响纸张资料强度和柔韧性下降,最终导致纸张损坏;受档案室的温湿度影响,也有可能滋生虫害,霉气等,侵蚀档案材料;在有的档案馆,由于档案室建造结构布局的问题,可能会导致门窗管道发生漏水,导致空气潮湿,生霉等情况发生,这些都是不利于档案保存的。同时,由于档案资料保存的大多数材料均是易燃性的,由于环境或人为因素引起档案室发生火灾,也是时有发生。
通过建设檔案室動環監控系統,可以有效保障檔案室的溫度、濕度、通風等環境狀況,並且對其各類輔助設備運行狀態進行實時監控管理,減少因電力供應不穩、空調除濕機運行故障、溫濕度失衡等問題引起的存儲環境異常的發生,確保檔案材料的安全儲存。
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